Umsatzsteuer und Rechnungsstellung bei Laborbestellungen in der EU
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Wie Umsatzsteuer und Rechnungsstellung bei Käufen von Forschungsmaterial innerhalb der Europäischen Union üblicherweise funktionieren und was institutionelle Käufer vor der Bestellung klären sollten.
Angezeigte Preise inklusive Umsatzsteuer
Verkauft ein Händler an Käufer in der gesamten EU, enthalten die angezeigten Preise in der Regel die Umsatzsteuer, wobei der anwendbare Satz vom Bestimmungsland bestimmt und im Bestellvorgang sowie auf der Rechnung ausgewiesen wird.
Steuersatz nach Bestimmungsland
Nach den EU-Fernabsatzregelungen gilt grundsätzlich der Satz des Landes, in das die Ware geliefert wird, und nicht der des Landes, in dem der Händler ansässig ist.
Was eine Rechnung für Einrichtungen enthalten sollte
Den Firmennamen und die Identifikationsnummer des Lieferanten, die Rechnungsdaten Ihrer Einrichtung und, sofern zutreffend, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, die Bestellreferenz, die einzeln aufgeführten Waren sowie den gesondert ausgewiesenen Umsatzsteuerbetrag.
Fragen Sie vor der Bestellung, nicht danach
Eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder eine Bestellreferenz auf einer bereits ausgestellten Rechnung nachzutragen dauert länger, als sie vorab mitzuteilen. Institutionelle Käufer sollten diese Angaben mit der ersten Bestellung oder davor übermitteln.
Unterlagen für Prüfungen
Bewahren Sie Rechnung, Bestellreferenz und Chargennummer zusammen auf. Dieses Trio ist genau das, was eine spätere Beschaffungs- oder Förderprüfung braucht, um nachzuvollziehen, was gekauft und verwendet wurde.
Grenze der Forschungsnutzung
Alle hier genannten Materialien werden ausschließlich für die In-vitro-Laborforschung geliefert. Sie sind keine Arzneimittel, Nahrungsergänzungsmittel, Kosmetika, Lebensmittel oder Tierarzneimittel; eine Anwendung am Menschen oder am Tier ist weder vorgesehen noch unterstützt. Siehe die Richtlinie zur Forschungsnutzung.
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